Cогласие собственника на передачу нежилого помещения в субаренду в 2019 году

Заключение договора субаренды зачастую происходит при обязательном получении согласия от собственника помещения. В каких случаях требуется такой документ, когда достаточно направления в его адрес уведомления? В какой форме оформляется согласование, на каких условиях, подробно в этом материале.

Правовые основы

Для договора субаренды характерны следующие моменты:

Мнение эксперта:

При отсутствии согласия собственника, если заключен договор субаренды и передачи имущества в пользование третьим лицам, помимо признания сделки недействительной осуществляется расторжение основного контракта об аренде с вытекающими правовыми последствиями. Такие положения регулируются ст.167-168 ГК РФ и ст.1110 ГК РФ. Риск неблагоприятных правовых последствий остается за арендатором. Помимо этого собственник вправе затребовать компенсации убытков, которые причинены незаконным заключением договора субаренды и порчи имущества по вине третьих лиц.

Полежаева Т.И., юрист

Читайте также статью ⇒ Чем отличается договор аренды от субаренды.

Риски договора субаренды

При заключении договора субаренды для сторон договора возможно наступления следующих негативных последствий:

Как запросить согласие

Для того чтобы получить письменное согласование с собственником помещения необходимо первоначально направить запрос от имени арендатора. Он составляется письменно в произвольной форме и должен содержать следующие реквизиты:

• имя руководителя организации – арендодателя, наименование компании, ИНН и ОГРН, адрес нахождения, указание должности – к примеру, генеральный директор;
• дата составления заявления и адрес – город Москва и др.;
• название документа – запрос на получение согласия в отношении субаренды;
• обстоятельства заключения договора с субарендатором, необходимость получения согласия собственника с указанием номера и даты основного договора на пользование помещением;
• обязательство в сохранении имущества в надлежащем состоянии с учетом нормального износа недвижимости и предметов обстановки.

Содержание согласия

Документ от собственника помещения составляется в письменном виде с указанием условий, которые позволяют идентифицировать договор аренды и характеристики имущества:

• название организации с указанием ИНН, ОГРН, ОКПО и других реквизитов, должность руководителя, его фамилия и инициалы;
• дата и место составления документа;
• адресат – наименование арендатора, который запрашивал согласие на сдачу помещения в субаренду;
• наименование документа – согласие передать имущество в субаренду;
• указание характеристик помещения – нежилое, сколько квадратов, точный почтовый адрес, кадастровый номер;
• ссылка на основной договор аренды с номером и датой;
• желательно прописать содержание нормы п.2 ст.615 ГК РФ о заключении договора субаренды на срок не более действующего соглашения об аренде;
• подпись руководителя предприятия – собственника недвижимости с указанием инициалов и фамилии, печать компании;
• отметка о получении согласия арендатором при необходимости с указанием даты.

Что нужно знать субарендатору

Для того чтобы избежать рисков, связанных с заключением договора субаренды, пользователю помещения необходимо проанализировать следующие обстоятельства:

1. Наличие у арендатора права на сдачу в аренду нежилой площади по первоначально заключенному договору.
2. Согласие собственника на передачу имущества третьим лицам.
3. Наличие у владельца права распоряжения недвижимостью, отсутствие ограничений на распоряжение ей при залоге, ипотеке, аресте и других обременениях.

Читайте также статью ⇒ Акт приема передачи нежилого помещения к договору субаренды (образец)

Как оформляется согласие

Собственник вправе дать разрешение на сдачу имущества в субаренду при оформлении следующих документов:

• согласия на отдельном бланке, выдаваемому по запросу арендатора лично представителю организации;
• включением такого пункта в договор аренды;
• путем направления письма почтовым заказным уведомлением;
• в случае истечения срока на предоставление согласия без ответа от собственника.

Нет ответа от собственника, что делать

Если собственник игнорирует уведомление арендатора и не дает согласие на заключение договора субаренды, то признается его согласие на такие правовые действия. При этом важно, чтобы в письме-запросе на согласование субаренды были указаны сроки, в которые необходимо предоставить разрешение или отказ. Либо такое положение должно прописываться в основном договоре аренды.

Ситуация с землей

Если при передаче нежилого помещения с ним следует земельный участок, то обязательно выдается согласие на пользование прилежащей к зданию территорией. Когда такое разрешение не выдано, то считается согласование условий не произошло и сделка недействительна. В разрешении на субаренду земли указывается кадастровый паспорт участка, его адрес нахождения, основание для пользования – договор купли-продажи или аренды.

К договору субаренды прикладывается акт приема-передачи помещения и земельного участка. При предоставлении рассрочки приложением служит график платежей. При заключении договора сроком более 1 года обязана регистрация договора в органах Росреестра. За государственную услугу предусмотрена государственная пошлина.

При прекращении собственности определенной организации на объект недвижимости, смене владельца, отношения по аренде остаются в том же объеме на основании заключенного ранее договора.

Вопрос: Нужно ли мне запрашивать письменное согласие собственника на сдачу магазина в субаренду, если в договоре прописана необходимость направления уведомления?

Ответ: Такой обязанности, как направлять запрос и получать согласование от владельца недвижимости, по указанному договору у вас не возникает. Достаточно отправить уведомление о заключении субаренды, приложить копию договору и акта приема-передачи имущества. Собственник в такой ситуации будет надлежаще уведомленным и не сможет повлиять на содержание ваших отношений по договору с третьими лицами.

Ошибки:

• Зачастую арендаторы путают уведомление с согласием собственника и не имеют разрешительных документов, предполагая, что процедура заключения договора субаренды ими соблюдена. На практике возникают негативные правовые последствия для всех участников отношений в силу недействительности заключенного договора.
• Обязательно соответствие срока договора субаренды условиям соглашения об аренде. Если первоначальный договор заключен на меньший срок, то субаренда может признаваться полностью или в части недействительной, что повлечет убытки для сторон отношений.
• При сроке действия договора от 1 года требуется регистрация в органах Росреестра. Если такое требование несоблюдено, соглашение считается недействительным и письменного оформления обязательств недостаточно.

По форматированию текст должен включать:
1. 8 подзаголовков

Примерная форма письма согласия собственника на передач нежилого помещения в субаренду